Агентство РуАн | апостиль в Москве

Апостилирование – это упрощенная процедура легализации документов. В случае такого удостоверения, на документ ставится специальный штамп, который и называется «Апостиль». Такая процедура заверения возможна, если документ выдан и подлежит предъявлению в официальные органы стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Степень интеграции российских граждан в международную среду возрастает с каждым годом, что обуславливает постоянное увеличение спроса на перевод и легализацию документов. Получение апостиля требуется для совершения разнообразных действий за рубежом: учебы, работы, заключения брака, покупки недвижимости и т.д.

Единственным требованием для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также печати или штампа, которыми скреплен документ, является проставление апостиля.

Апостиль не может быть проставлен на:

  • документы, исходящие от консульских или дипломатических агентов;
  • документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
  • неофициальные документы (например, на коммерческие письма иностранных фирм).

Штамп «Апостиль» проставляется на территории страны выдачи документа. В Российской Федерации поставить апостиль можно в следующих государственных органах:

  • органы юстиции администраций субъектов РФ (на документах, выданных подведомственными им учреждениями юстиции, нотариально заверенных копиях);
  • органы ЗАГС администраций субъектов РФ (на свидетельствах о браке, рождении, смерти и прочих документах, выданных органами ЗАГС);
  • органы Министерства образования РФ (на дипломах, сертификатах и прочих документах государственного образца об образовании);
  • архивные органы субъектов РФ (на документах, выдаваемых подведомственными им архивами);
  • отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ (на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России);
  • управление делами Генеральной Прокуратуры РФ (на документах, оформляемых по делам прокуратуры).

В штампе апостиль указываются следующие сведения:

  • название государства, выдавшего апостиль;
  • фамилия и должность лица, заверившего документ своей подписью;
  • учреждение, официальным штампом которого скреплен документ;
  • название города, в котором был проставлен апостиль;
  • дата проставления апостиля и номер документа;
  • печать учреждения, в котором проставлен апостиль;
  • подпись лица, заверившего документ апостилем;
  • название органа, проставившего апостиль.

В декабре 2008 года Гаагская конференция опубликовала отчет под названием «Применение Конвенции об апостиле к дипломам, включая дипломы, выданные лжеуниверситетами», в котором выражалось серьезное беспокойство по поводу подлинности документов об образовании. В частности, различные правительственные печати создают впечатление подлинности документа, при том, что никто не проверяет документ-основание. Поэтому в феврале 2009 года на Гаагской конференции было решено добавить к тексту апостиля слова: «Данный апостиль подтверждает только подпись, должность подписавшего и стоящую на нем печать. Он не подтверждает содержание документа, к которому прилагается».

Какие документы не заверяются апостилем?

1. Действие положений Конвенции не распространяется в отношении документов, составленных дипломатическими или консульскими агентами, а также в отношении административных документов, имеющих непосредственное отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

2. Заверение документов апостилем не требуется, если данная процедура отменяется или упрощается в соответствии с международными соглашениями. Так, положениями двусторонних договоров о взаимной правовой помощи и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусматривается отсутствие требования удостоверения (легализации) в той или иной форме другой Стороной договора документов, изготовленных или засвидетельствованных учреждением или соответствующим образом уполномоченной организацией другой Стороны и скрепленных официальной печатью. В случае, если речь идет о подобных документах, может требоваться лишь их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

СССР стал участником Конвенции 17 апреля 1991 года, а Российская Федерация вступила в Конвенцию в качестве правопреемницы СССР 31 мая 1992 года

 

Отправить на рассчет
время расчета - 10 минут